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会社のメンバーを、
まるごと一か所で管理。
勤怠・シフト・人事労務をまとめる、クラウド型スタッフ管理システム
出退勤の打刻・勤務時間の集計・日報・タスク・休暇・経費・出張・施設(会議室)予約・採用候補の管理まで。 紙や個別ファイルに散らばりがちなスタッフの情報を、ひとつの画面に集約して「記録する・確認する・共有する」を完結します。
本格運用フェーズで稼働中。すでに複数の会社で日々の業務に利用されています。
※ 正式リリース・外部提供は順次予定しています(乞うご期待)。
すべての画面に対応
切り替えて管理
施設予約・採用ほか
日々使われています
スタッフ管理の「バラバラ」を、なくす。
出退勤はタイムカード、日報はメール、経費は表計算、休暇は紙——別々に分かれがちな管理を、ひとつのシステムに集約します。
ひとつに集約
「記録する・確認する・共有する」を一か所に。勤怠から人事労務まわりまで、部署やツールをまたがずに、いまの状況をすぐに把握できます。
1つのIDで複数会社
1つのアカウントで、複数の会社を切り替えて管理。会社ごとにデータが分離されるので、切り替えても情報が混ざりません。
迷わず使える
専門知識がなくても、説明なしで使える画面と言葉。スマホ・タブレット・PC のどの画面でも正しく動くレスポンシブ設計です。
毎日の仕事の情報を、ひとつずつ、ていねいに。
現場のスタッフが使う機能から、管理者が見る集計・承認まで。実際に運用している機能を一つずつご紹介します。
ワンタップで打刻。改ざんに強い、正確な勤怠。
「業務スタート(出社)」で打刻し、日報の保存で退勤を打刻。夜勤(日をまたぐ勤務)にも対応します。打刻の時刻はサーバ側で確定するため、端末の時計を操作しても勤務時間を水増しできません。
- スマホからワンタップで出社・退勤を記録
- 夜勤(日またぎ)の勤務にも対応
- 打刻時刻はサーバ側で確定し、改ざんに強い
- 後からの修正は「修正申請 → 管理者承認」で証跡が残る
出社〜退勤を自動計算。月次まで、まとめて。
日ごとに出社から退勤までを自動で計算し、月次で集計します。夜勤(日またぎ)は自動で補正。16時間を超えるなど不自然な日は「要確認」として、黙って合算しないので集計の信頼性が保てます。
- 日ごとの勤務時間を自動計算し月次で集計
- 夜勤(日またぎ)を自動で補正
- 16時間超など不自然な日は「要確認」にして誤集計を防止
1日1件。振り返りやすく、共有しやすく。
今日やったこと・明日やること・課題・コンディション・勤務の開始/終了を、1日1件の日報として記録。チームで共有でき、あとから振り返りやすい形で残せます。
- 今日/明日/課題/コンディションを項目立てて記録
- 勤務の開始・終了も日報とひもづけ
- チームで共有でき、後からの振り返りに強い
担当・期限・進捗を、見える化。抜け漏れをなくす。
やるべきことを担当・優先度・期限・進捗(%とメモ)・状態(未着手/進行中/完了)で管理。他の人への依頼(委任)と、受け取った側の受領確認もできます。
- 担当・優先度・期限・進捗で状況を見える化
- 状態は未着手 / 進行中 / 完了で管理
- 他の人への依頼(委任)と受領確認ができる
有給
承認
病気
承認
申請から承認まで、画面上で完結。
有給・病気・特別休暇を、日付と理由を添えて申請 → 承認まで画面上で完結。承認された休暇だけが集計に反映されるので、勤怠との整合が保てます。
- 有給・病気・特別休暇を日付・理由つきで申請
- 申請 → 承認までを画面上で完結
- 承認された休暇だけを集計に反映
申請から決裁まで。金額に応じた承認ルールも。
申請者・件名・金額・理由・承認者・状態で、経費や稟議を申請から決裁まで管理。領収書の添付にも対応し、金額に応じて「社長レビュー」「二重承認」などの承認ルールを設定できます。出張は出発日・帰着日つきの経費として扱います。
- 申請 → 承認 → 決裁の流れを一元管理
- 領収書の添付に対応
- 金額に応じた承認ルール(社長レビュー・二重承認 等)を設定可能
- 出張は出発日・帰着日つきの経費として管理
会議室をカレンダー感覚で。ダブルブッキングを自動チェック。
会議室などの施設を、カレンダー感覚で予約。重複予約(ダブルブッキング)を自動でチェックします。日別のタイムテーブルと月間カレンダーで、空き状況をひと目で共有できます。
- 会議室などをカレンダー感覚で予約
- ダブルブッキングを自動チェック
- 日別タイムテーブル・月間カレンダーで空き状況を共有
応募
書類
一次
二次
内定
応募から入社まで。選考の流れを、段階で管理。
応募 → 書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 内定 → 入社のパイプラインで、採用の進行を段階ごとに管理。候補者の情報や選考状況を一覧で整理して残せます。
- 応募 → 書類 → 一次 → 二次 → 内定 → 入社のパイプライン
- 候補者の情報・選考状況を一覧で管理
- 選考の進行を段階で見える化
記録したデータを、そのまま書き出し。文字化けなし。
日報・出勤・経理・タスク・休暇・申請を、月別/カテゴリ別に CSV でダウンロード。UTF-8(BOM付き)なので、Excel・Numbers・Google スプレッドシートで文字化けせず開けます。集計や社内報告がぐっと楽になります。
- 日報・出勤・経理・タスク・休暇・申請を月別/カテゴリ別に出力
- Excel・Numbers・Google スプレッドシートで文字化けしない
- 集計・社内共有・他ツール連携がスムーズ
できることを、ひと目で。
毎日の業務に必要な機能を、まとめて備えています。
出退勤の打刻
ワンタップで打刻。夜勤にも対応し、サーバ側で時刻を確定するので改ざんに強い。
勤務時間の集計
出社〜退勤を自動計算し月次集計。不自然な日は「要確認」で誤集計を防止。
日報
今日/明日/課題/コンディションを1日1件で記録。チームで共有できる。
タスク
担当・優先度・期限・進捗・状態で管理。依頼(委任)と受領確認も可能。
休暇申請
有給・病気・特別休暇を申請〜承認。承認された休暇だけを集計に反映。
経費・稟議
申請〜決裁を一元管理。領収書添付、金額に応じた承認ルールに対応。
出張
出発日・帰着日つきで申請。経費の一種として、まとめて管理できる。
施設(会議室)予約
カレンダー感覚で予約。ダブルブッキングを自動チェックし空きを共有。
採用候補の管理
応募→書類→面接→内定→入社をパイプラインで進行管理。
CSV エクスポート
月別/カテゴリ別に書き出し。Excel等で文字化けしない(UTF-8 BOM付き)。
マルチ組織切替
1つのアカウントで複数会社を安全に切り替え。データは会社ごとに分離。
レスポンシブ
スマホ・タブレット・PC 全対応。押しやすいボタン、折り返し、横スクロール表。
見える範囲を、立場ごとに。
権限は3段階。一般スタッフには自分の情報だけ、管理者・社長には必要な範囲だけが見えるように設計しています。
| できること | 社長・オーナー 最高権限 |
管理者 | 一般スタッフ 既定 |
|---|---|---|---|
| 自分の勤怠・日報・タスク打刻・記録・提出 | ◎ できる | ◎ できる | ◎ できる |
| 全社員の情報の閲覧 | ◎ できる | ◎ できる | 自分のみ |
| 経費・休暇などの承認 | ◎ できる | ◎ できる | — |
| 全社員の情報の編集 | ◎ できる | — | — |
| 権限の変更 | ◎ できる | — | — |
会社ごとにデータが分離されているため、別の会社の情報が混ざる心配はありません。一般スタッフには他の人の個人情報は見えず、必要な人が、必要な範囲だけを扱えます。
1つのアカウントで、複数の会社を切り替え管理。
複数の組織を運営する経営者でも、それぞれの会社のデータが混ざることなく、安全に行き来できます。
- データは会社ごとに分離。切り替えても情報が混ざらず、誤って別会社のデータを見てしまう心配がありません。
- ログインは1つでOK。会社ごとにアカウントを作り直さず、画面上の切り替えだけで移動できます。
- 複数社を掛け持ちする経営者に。それぞれの会社の状況を、同じ使い勝手のままで横断的に把握できます。
会社を切り替え
経営者にも、スタッフにも。
立場によって、うれしいポイントが違います。それぞれに合った使い方ができます。
経営者・管理者
マネジメントする方
- 朝いちで、複数社のスタッフの勤務状況・日報を横断して確認できる。
- 出社・休暇・申請の「いま」をダッシュボードで把握できる。
- 経費・休暇・出張の申請を、画面上で承認できる。
- 複数の会社を安全に掛け持ちし、データを混ぜずに横断管理できる。
- CSV 書き出しで、集計や社内共有がスムーズになる。
スタッフ
現場で働く方
- スマホからワンタップで出退勤の打刻ができる。
- 日報の記入・タスクの進捗更新が、その場でできる。
- 休暇・経費の申請も、迷わず出せる。
- 自分の勤怠・日報・タスクだけを扱えて、余計な情報は見えない。
- 専門知識がなくても、説明なしで使えるシンプルな操作。
料金プラン
料金プランは近日公開予定です
会社の規模や使い方に合わせたプランをご案内します。 現時点では、詳細をご相談のうえでご提案しています。まずはお気軽にお問い合わせください。
料金・導入について問い合わせるよくあるご質問
Qどんなサービスですか?
Q打刻の時間をごまかされる心配はありませんか?
Q複数の会社をまとめて管理できますか?
Qスマホでも使えますか?
Q専門知識がなくても使えますか?
Qデータの書き出しはできますか?
Q料金はいくらですか?
スタッフ管理を、ひとつにまとめませんか。
GANECCI Staff Manager は、毎日の仕事の情報を一か所に集めて、見える化するクラウドサービスです。導入のご相談・お見積りは、お気軽にどうぞ。
※ 正式リリース・外部提供は順次予定しています(乞うご期待)。
